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Soggetti Autorizzati all’accesso all’Area riservata del sito

Titolare del Trattamento
AUTOTRASPORTI RDS SRL – con sede legale in Via Pordenone, 2 - 00182 Roma - P.IVA/C.F.: 09234791003 - mail: info@rcnprz83p28c662w


Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il Responsabile per la Protezione dei Dati nominato è raggiungibile all’indirizzo dpo@innlab.it

Interessati: Soggetti autorizzati all’accesso all’Area riservata del sito

Ambito di trattamento e tipologia di dati

Una volta attivato l’account, l’utente autorizzato avrà accesso a servizi, documenti e funzionalità specifiche dell’Area Riservata. I dati personali trattati includono:

  • Dati forniti alla registrazione (nome, cognome, codice fiscale, username, e-mail), Permessi e viste assegnati, Orari di accesso e log delle attività, Presa visione di documenti e file presenti nell’Area Riservata. Inoltre, il Titolare potrà trattare dati di navigazione e informazioni tecniche necessarie per garantire la sicurezza dei sistemi e la tracciabilità delle operazioni.

Natura del conferimento
Il conferimento è inevitabile; in caso di rifiuto non potrà essere autorizzato all’accesso.

Finalità del trattamento e base giuridica

  • Consentire l’uso dei servizi disponibili nell’Area Riservata
  • Garantire la sicurezza dell’account e dei sistemi del Titolare
  • Tracciare le operazioni effettuate dall’autorizzato per responsabilità, audit interno e conformità alle procedure aziendali

Base giuridica:

  • Esecuzione del contratto o misure precontrattuali (art. 6, comma 1, lett. b GDPR)
  • Legittimo interesse del Titolare per sicurezza e tracciabilità delle operazioni (art. 6, comma 1, lett. f GDPR)

Comunicazione dei dati a soggetti localizzati sul Territorio U.E.
I dati possono essere trattati da:

  • Dipendenti del Titolare nell’ambito delle proprie mansioni;
  • Fornitori esterni come Incaricati o Responsabili del trattamento (es. assistenza tecnica, manutenzione, sicurezza).

I dati non saranno diffusi a soggetti indeterminati.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare per consultazione.

Trasferimento di dati fuori dall’Unione Europea
I Suoi Dati non saranno trasferiti e/o comunicati a soggetti collocati al di fuori dall’Unione europea.

Periodo di conservazione
I dati saranno trattati per tutta la durata dell’account attivo e conservati nei backup per ulteriori 60 giorni dalla disattivazione dell’account, salvo eventuali obblighi di legge che richiedano una conservazione più lunga.

Diritti per gli interessati
I Suoi diritti, definiti nel dettaglio agli art. 15 e segg. del Regolamento, possono essere esercitati a mezzo raccomandata A/R o via mail da inviare ai dati di contatto del Titolare, o del Responsabile della Protezione dei Dati da questo nominato. Tuttavia, potrete esercitarli anche presso le sedi di appartenenza le quali, agendo in qualità di Responsabili Esterni, provvederanno ad inoltrarle al Titolare.

Per presa visione dell’informativa

Edizione n. 1 del 26/09/2025